Att skriva ett personligt brev är ofta det första steget i jakten på ett nytt arbete. Det är din chans att fånga arbetsgivarens uppmärksamhet och visa varför du är den bästa kandidaten för jobbet. Men det är viktigt att komma ihåg att inte alla sätt att börja ett personligt brev är lika effektiva.
I denna artikel kommer vi att titta på några vanliga misstag och ge exempel på hur du inte börjar ett personligt brev. Genom att undvika dessa felaktiga inledningar kommer du att öka dina chanser att få den anställning du söker.
- Hur man inte inleder ett personligt brev
- Varför inledningen av ett personligt brev är viktigt
- Tonläge och ordval att undvika i början av brevet
- Att undvika att vara för formell
- 1. Undvik att använda högtidligt språk
- 2. Försök att undvika alltför strikt grammatik och formella fraser
- Exempel på dåliga inledningar i personliga brev
- Så här kan du istället inleda ditt personliga brev
- Frågor och svar:
- Vad är ett personligt brev?
- Vad är syftet med ett personligt brev?
- Vad ska man undvika när man skriver ett personligt brev?
- Vilka fel kan man göra när man börjar ett personligt brev?
- Vad är ett exempel på hur man inte börjar ett personligt brev?
- Vad är ett personligt brev och varför är det viktigt att veta hur man börjar det?
Hur man inte inleder ett personligt brev
När du skriver ett personligt brev är det viktigt att du börjar på rätt sätt för att göra ett bra första intryck. Här är några exempel på hur du inte bör inleda ditt brev:
1. Att vara för formell
Ett personligt brev är menat att vara just personligt, så undvik att vara för formell i din inledning. Att använda en alltför strikt eller stel formulering kan ge ett intryck av distans och ointresse.
Fel: Vördade Herr/Fru,
Rätt: Hej,
2. Att vara för informell
På samma sätt som att vara för formell kan vara ett misstag, är det också viktigt att inte vara för informell i din inledning. Att använda en alltför slarvig eller osammanhängande ton kan minska ditt professionella intryck och göra det svårt för rekryteraren att ta dig på allvar.
Fel: Tjena,
Rätt: Hej,
3. Att inte inkludera ditt namn
Ett personligt brev bör alltid innehålla din identitet. Att inte inkludera ditt namn i din inledning kan göra det svårt för mottagaren att veta vem brevet kommer ifrån och kan leda till förvirring eller misstag.
Fel: Jag är en erfaren försäljningschef …
Rätt: Mitt namn är [Ditt namn] och jag är en erfaren försäljningschef …
Så kom ihåg att inledningen av ditt personliga brev spelar en stor roll för det första intrycket. Var varken för formell eller för informell och se till att inkludera ditt namn för att ge en tydlig och professionell inledning.
Varför inledningen av ett personligt brev är viktigt
Inledningen av ett personligt brev spelar en avgörande roll eftersom det är det första intrycket du ger till mottagaren. En stark och engagerande inledning kan direkt få mottagarens uppmärksamhet och öka chanserna att ditt brev blir läst och uppmärksammat.
Genom att skapa en lockande och personlig inledning kan du få mottagaren att känna sig speciell och väcka deras intresse för att fortsätta läsa brevet. Det är viktigt att visa att du har gjort din hemläxa och är medveten om mottagarens intressen, behov eller utmaningar.
En välformulerad inledning kan:
- Väcka intresse:
En inledning som väcker mottagarens intresse kommer att få dem att vilja läsa mer av brevet. Du kan använda en fråga, en intressant statistik eller en spännande anekdot för att fånga deras uppmärksamhet.
- Skapa personlig koppling:
Att inkludera något personligt i inledningen, som en gemensam erfarenhet eller gemensamma intressen, kan hjälpa till att skapa en koppling mellan dig och mottagaren. Det kan visa att du har lagt ner tid och ansträngning på att lära känna dem och att du verkligen bryr dig om deras behov.
Genom att lägga vikt vid inledningen av ett personligt brev kan du öka chanserna att få den uppmärksamhet och respons du önskar från mottagaren. Ett starkt första intryck kan öppna dörrar och leda till framgång i din kommunikation.
Kom ihåg att anpassa din inledning till mottagarens profil och de specifika krav som finns för brevet du skriver.
Tonläge och ordval att undvika i början av brevet
När du skriver ett personligt brev finns det vissa tonlägen och ordval som du bör undvika i början av brevet för att skapa en positiv och intressant inledning. Här är några exempel på vad du inte bör använda:
Negativitet: Undvik att börja brevet med klagomål, negativa kommentarer eller ilska. Det kan ge läsaren en dålig uppfattning om dig och sätta en negativ ton för resten av brevet. Fokusera istället på positiva och upplyftande ord och formuleringar.
Formellt språk: I början av brevet kan det vara mer lämpligt att använda en mer avslappnad och personlig ton. Undvik därför att använda för formella uttryck eller stela fraser. Istället kan du använda dig av ett mer vardagligt språk för att skapa en mer naturlig och personlig inledning.
Tråkighet: Var noga med att undvika att inleda brevet med något tråkigt eller ointressant. Det kan få läsaren att snabbt tappa intresset och sluta läsa brevet. Istället kan du försöka fånga läsarens uppmärksamhet genom att använda en intressant anekdot, en fråga eller något spännande som du vill berätta om.
Klichéer: Att använda klichéer i början av brevet kan få det att verka opersonligt och tråkigt. Försök istället att vara mer originell och använda egna ord och formuleringar. Det kan hjälpa till att göra brevet mer personligt och engagerande.
Kom ihåg att tonen och ordvalet i början av brevet spelar en stor roll för hur mottagaren kommer att uppfatta dig. Genom att undvika negativitet, formellt språk, tråkighet och klichéer kan du skapa en mer positiv och engagerande inledning.
Att undvika att vara för formell
Att vara för formell i ett personligt brev kan ge intryck av att du är distanserad eller opersonlig. Det är viktigt att hitta rätt balans mellan att vara formell och personlig för att skapa en positiv och genuin ton.
1. Undvik att använda högtidligt språk
Istället för att använda högtidligt eller stelt språk, försök att uttrycka dig på ett mer avslappnat och vardagligt sätt. Använd vardagliga ord och uttryck för att skapa en mer personlig ton i ditt brev.
2. Försök att undvika alltför strikt grammatik och formella fraser
Försök att undvika att använda alltför strikt grammatik och formella fraser i ditt brev. Istället kan du använda en mer vardaglig och naturlig ton. Håll dig till en enklare och mer lättläst stil för att skapa en mer tilltalande och personlig ton.
Ett personligt brev är en möjlighet att visa din personlighet och din äkthet. Genom att undvika att vara för formell kan du skapa ett personligt brev som visar vem du verkligen är och skapar en starkare koppling till mottagaren.
Kom ihåg att vara autentisk och ärlig i ditt brev, och undvik att överdriva med formella ordföljder eller för tekniska termer. Ett personligt brev handlar om att skapa en genuin och öppen kommunikation med mottagaren.
Exempel på dåliga inledningar i personliga brev
Här är några exempel på inledningar som du inte bör använda i ett personligt brev:
1. ”Hej, vem du än är som läser detta brev. Jag hoppas att du är intresserad av att lära känna mig, för jag är en fantastisk person!”
2. ”Kära främling, jag har hört att du söker efter en ny vän och jag tänkte att det skulle kunna vara jag!”
3. ”Tjena! Jag ville bara säga att jag är grym och att du borde vara jätteglad att jag skriver till dig!”
4. ”Hej, jag vet inte riktigt varför jag skriver till dig, men jag trodde att det kunde vara kul att se om vi kan bli vänner!”
5. ”Kära mottagare av detta brev, jag är ledsen att jag stör dig, men jag ville bara säga att jag skulle vilja lära känna dig bättre!”
Som du kan se är dessa inledningar inte särskilt lyckade eftersom de saknar personlighet, är oprofessionella eller känns osäkra. Det är viktigt att lägga ner tid och omsorg på att skapa en engagerande och passande inledning i ett personligt brev för att öka chanserna att få ett positivt svar.
Så här kan du istället inleda ditt personliga brev
Ett personligt brev är en chans att skapa ett positivt intryck och väcka intresse hos arbetsgivaren. Här är några förslag på alternativa sätt att inleda ditt personliga brev:
- Börja med att nämna var du fick informationen om jobbet och varför du är intresserad av det.
- Använd en kreativ eller personlig inledning som väcker läsarens nyfikenhet och intresse.
- Fokusera på dina starka sidor och hur de kan bidra till företagets framgång.
- Delge en kort anekdot eller berättelse som exemplifierar din motivation och passion för det aktuella jobbet.
- Visa att du har gjort research om företaget och använd det för att koppla ihop dina egna erfarenheter och kunskaper med deras behov.
Att tänka utanför boxen och sticka ut ur mängden kan vara avgörande för att få arbetsgivarens uppmärksamhet. Oavsett vilken inledning du väljer är det viktigt att vara genuin, tydlig och professionell genom hela ditt personliga brev.
Frågor och svar:
Vad är ett personligt brev?
Ett personligt brev är ett dokument som skrivs av en person för att ansöka om ett jobb eller en utbildning. Det används för att presentera sig själv och sina kvalifikationer för arbetsgivaren eller utbildningsinstitutionen.
Vad är syftet med ett personligt brev?
Syftet med ett personligt brev är att få arbetsgivarens eller utbildningsinstitutets uppmärksamhet och övertyga dem om att man är en lämplig kandidat. Det ger en möjlighet att framhäva sina kunskaper, erfarenheter och motivation på ett mer personligt sätt än i sitt CV eller ansökningsblankett.
Vad ska man undvika när man skriver ett personligt brev?
När man skriver ett personligt brev bör man undvika att vara för informell eller osammanhängande. Det är viktigt att använda en professionell ton och strukturera brevet på ett tydligt sätt. Man bör också undvika att upprepa informationen från sitt CV och istället fokusera på att förklara varför man är intresserad av jobbet eller utbildningen och hur man kan bidra till företaget eller institutionen.
Vilka fel kan man göra när man börjar ett personligt brev?
Det finns flera fel som man kan göra när man börjar ett personligt brev. Man bör undvika att vara för formell eller använda klichéer som inte säger något unikt om en själv. Man bör också undvika att skriva för mycket om sig själv utan att koppla det till jobbet eller utbildningen man söker. Det är viktigt att vara konkret och relevanta i sitt brev.
Vad är ett exempel på hur man inte börjar ett personligt brev?
Ett exempel på hur man inte börjar ett personligt brev skulle kunna vara: ”Hej, mitt namn är Sofia och jag skulle vilja söka tjänsten som ekonomiassistent. Jag har många års erfarenhet inom området och jag tror att jag skulle passa bra för jobbet.” Detta är ett dåligt exempel eftersom det inte fångar arbetsgivarens intresse och inte ger tillräckligt med information om varför personen är intresserad av jobbet eller hur personens erfarenheter och kunskaper är relevanta.
Vad är ett personligt brev och varför är det viktigt att veta hur man börjar det?
Ett personligt brev är ett dokument som används i syfte att presentera sig själv och sina kvalifikationer för en potentiell arbetsgivare eller utbildningsinstitution. Det är viktigt att veta hur man börjar ett personligt brev eftersom det första intrycket är avgörande och kan påverka mottagarens intresse och vilja att läsa vidare.
